Nå digitaliseres 200 år med eiendomshistorie

– Målet er at arkivverdig materiale skal bli langt enklere å søke i og at historikere, forskere, Allstads saksbehandlere og andre interesserte skal få enklere tilgang til arkivene, sier arkivforvalter Lise Kristine Hansen.

Et dypdykk i arkivene gir både innblikk i historien og et bilde av dagliglivet på prestegårdene. Kart håndtegnet på lerret eller skogvokterdagbøker vil bli langt mer tilgjengelig enn før.

– Arbeidet gjør det mulig å koble fortid og nåtid. Det gir innsikt i hvordan eiendom, natur og samfunn har blitt formet over tid. Vi digitaliserer kart tegnet for hånd, ofte på papir eller papp som er limt på lerret, og preget av stor detaljrikdom og presisjon.  

Historisk verdi

– Det å bistå Allstad med dette arbeidet har vært spesielt givende. Her hjelper Asta med å ta vare på dokumentasjon for ettertiden fra det som våre grunnlovsfedre fikk etablert som datidens “oljefond”, og som bidro til å bygge Norge som kunnskapsnasjon, sier Knut Riksen jr., daglig leder i Stiftelsen Asta.

– Dette er arkiver som både har stor administrativ og stor historisk verdi. Arbeidet handler om å gjøre materialet forståelig, tilgjengelig og mulig å bruke – også for framtidige brukere.

En betydelig del av materialet er det såkalte Statskog-arkivet, som består av om lag 160 hyllemeter med dokumenter. Her finnes saker om festeavgifter, innløsning av tomter, jordskifte og juridiske spørsmål, med enkelte dokumenter datert helt tilbake til 1769.

– Som eiendomsbesitter av noen av Norges viktigste kulturminneiendommer med sin unike historie, er det viktig for Allstad å kunne dokumentere både hjemmelsforhold, rettigheter og grenser. I noen tilfeller må vi grave i arkivene for å finne bevis i saker som må avgjøres i retten. Da er gamle grensebeskrivelser og historiske kart svært verdifull dokumentasjon, sier Hansen.

400 hyllemeter blir søkbart  

I forbindelse med omdanningen til statlig aksjeselskap og planlagt flytting, skal Allstads historiske arkiver avleveres til Nasjonalarkivet. I samarbeid med Stiftelsen Asta klargjøres hele 400 hyllemeter dokumentasjon for avlevering til Nasjonalarkivet. Format og materialbruk gjør dem krevende å digitalisere, og det har vært nødvendig å ta i bruk spesialskannere hos Nasjonalarkivet.

– Det gir et samlet bilde av forvaltningen av prestegårder, skog, tomtefeste og eiendom over hele landet. 

Asta bistår i hele prosessen: fra pakking og transport til ordning, registrering, digitalisering og avlevering. Samtidig sørges det for at arkivene er søkbare og mulig å bruke også i prosjektperioden, blant annet gjennom skanning på bestilling.